テクノロジーに振り回されないための8つの原則――Robbins氏の視点から

デジタルが発展した現代社会を生きる我々は様々シーンでテクノロジーの恩恵を受けています。
生産性を上げることもできれば、逆に生産性を損なう場合もあります。

その辺りのメリットデメリットを受け入れつつ、上手に向き合っていくためにはどうしたらいいか。

今回はそのあたりを掘り下げてみたいと思います。

多くの人が「テクノロジーが生産性を上げてくれる」と考えますが、Robbins氏によれば必ずしもそうではありません。シリコンバレーのビジネスモデルはユーザーを「テクノロジー中毒」にすることで利益を得ており、“ツール”ではなく“オモチャ”としてのスマホ機能を次々と提供しています。

テクノロジーに依存しすぎず、「何のために使うか」を自覚しないと、かえって生産性を落とすことになりかねないというわけです。

個人がどれだけ優秀でも、組織やチーム全体で仕事を進める上では周囲のペースや連携が大切。自分が高速でタスクをこなせるとしても、

「休む時間が全くないほど仕事に追われているときは、余計なタスクを抱えすぎている」とRobbins氏は主張しています。ゆっくり思考する時間や学習の時間を取れない状況は、長い目で見て好ましくありません。

余裕がないほど働くのは逆にパフォーマンスを下げる可能性があり、“休む力”も生産性の一部だという視点が必要です。

休憩している人を見て、「仕事サボってる！」と決めつけがちですが、実は圧倒的なスピードでタスクを終わらせている可能性もあります。

生産性をデータ化（タスク管理ツールや進捗報告）し、自分の仕事量・スピードを周囲にわかりやすく提示すると、正当な扱いを受けやすい。

目標達成のために効率化に執心しすぎると、本来の目的から逸脱するリスクがあります。Robbins氏は「時々手を止め、これをやる“理由”を確認しよう」と提案。

タスクを効率化する際、「本当に最適化すべき対象はどこか？」を吟味する必要がある。例えばメール分類を整理しても、生産性向上が微々たるものなら意味が薄い。

世の中には生産性を上げると称するツールがあふれていますが、自分や自社の業務に合わない可能性もあるため、導入後に「どれだけ生産性が上がったのか」を測定すべきだとRobbins氏は強調。

テクノロジーは一度使い始めると依存度が増し、壊れたときやサービス停止時に無力になるリスクも。Robbins氏自身もスマホが壊れた2日間、顧客との連絡が取れなくなり大きな支障をきたした例を挙げています。

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まとめ：テクノロジーを使いこなすための8原則を意識しよう

Robbins氏のこれらの提言は、日常の業務や生活スタイルを見直す際の良いヒントになります。スマホやPCが当たり前になった現代だからこそ、テクノロジーに振り回されず本当に必要なことを見極める意識が大切といえそうです。